平素は格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。
弊社は、業務の効率化及びペーパーレス化を図るため、2022年12月31日をもちまして紙媒体（ビジネス文書、年賀状等）の郵送を廃止いたします。
同日以降、資料などを弊社に送付される場合には、各担当者宛てのメールにファイルを添付していただきご送信いただきますようお願い申し上げます。
また、弊社からも別段のご指示がない限り上記同様に対応させていただきます。

ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。